Gezamenlijke Collecte Week Beek en Donk

Beleidsplan Stichting Gezamenlijke Collecte Week Beek en Donk

1. Inleiding

Het bestuur van de Stichting Gezamenlijke Collecte Week Beek en Donk maakt met dit beleidsplan duidelijk hoe het naar de toekomst kijkt en welke maatregelen het wil nemen om de Stichting Gezamenlijke Collecte Week Beek en Donk plaatselijke bekendheid te geven.

2. Doelstelling

De doelstelling van de stichting is het financieel ondersteunen van maximaal 16 fondsen. Dit doet zij door het inzamelen van geld dat gebruikt wordt voor wetenschappelijk onderzoek voor uiteenlopende ziektes of voor maatschappelijke ondersteuning van bevolkingsgroepen per fonds. Het is dan ook zaak dat zij inwoners bewust laat worden van het nut van de geldinzameling voor wetenschappelijke of maatschappelijke ondersteuning dat door de fondsen wordt uitgevoerd. De stichting zal de inwoners van Beek en Donk slechts éénmaal per jaar benaderen deze fondsen financieel te steunen in plaats van 16 of meer collectes die aan de deur komen. Hierbij is het noodzakelijk de bekendheid van de deelnemende fondsen bij de inwoners te bevorderen en de doelstellingen van de deelnemende fondsen aan collectanten en inwoners uit te leggen. Door deze samenwerking van fondsen binnen de stichting worden de kosten voor het organiseren van de collecteweek zo beperkt mogelijk gehouden. De stichting heeft geen winstoogmerk dus zullen alle opbrengsten ten goede komen aan de fondsen.

3. Achtergrond Stichting Gezamenlijke Collecte Week Beek en Donk

De stichting is opgericht om afzonderlijke collectes te vervangen door één gezamenlijke jaarlijkse collecte voor alle 16 fondsen tegelijk.

4. Doelgroep

De inwoners van Beek en Donk zijn de doelgroep van de Stichting Gezamenlijke Collecte Week Beek en Donk.

5. Stichtingsbestuur

Voorzitter: Marjolein Wissema
Secretaris: Angeline van Ansem
Penningmeester: Martijn van Sinten

6. Financiën

Het geld voor realisatie van de collecteweek en sponsoring wordt voornamelijk besteed aan drukwerk (o.a. collecteformulieren, enveloppen en posters), onderhoud van de collectematerialen (o.a. collectebussen en banners) en bankkosten. We proberen deze kosten zo laag mogelijk te houden zodat er een zo groot mogelijk deel van de opbrengst naar de deelnemende fondsen kan worden overgemaakt.

Globale indicatie van de jaarlijkse kosten:

Omschrijving
Bankkosten	€ 200
Drukwerk	€ 1350
Vergaderkosten	€ 100
Diverse collectematerialen	€ 100
Website	€ 20
Totaal	€ 1770

7. De manier waarop de stichting geld werft

De stichting ontvangt geld d.m.v. sponsoring, donaties en collecteweek. De werving van geld gebeurt op een kleinschalig, maar effectieve, directe manier door middel van contacten met bedrijven en tijdens de collecteweek.

8. Het beheer en de bestedingen van het geld

De Stichting Gezamenlijke Collecte Week Beek en Donk is verplicht een administratie te voeren. Uit deze administratie moet blijken welke bedragen er aan onkostenvergoeding zijn betaald en welke bedragen uitgegeven zijn aan het werven van geld en het beheer van de stichting. Dit dient ook voor alle andere kosten bijgehouden te zijn.

Graag wil de stichting benadrukken dat de bestuurders van de Stichting Gezamenlijke Collecte Week Beek en Donk zich vrijwillig inzetten en dat zij géén beloning ontvangen. Bij onkostenvergoeding gaat het uitsluitend en alleen om de werkelijk gemaakte kosten t.b.v. Stichting Gezamenlijke Collecte Week Beek en Donk.

De ontvangen gelden worden jaarlijks uitgekeerd aan de fondsen na aftrek van de noodzakelijke kosten. De stichting beheert de bankrekening: NL47 RABO 0305 7759 95.

Aan de eind van het boekjaar (gelijk aan het kalenderjaar) worden door de penningmeester de boeken afgesloten. Daaruit wordt door de penningmeester de jaarrekening over het betreffende boekjaar opgesteld. Het bestuur laat een onafhankelijke kascommissie de stukken controleren. Na de goedkeuring wordt een overzicht gepubliceerd op de website.